Ändringshantering mall
Ändringshantering i projekt
Sagt om ändringshantering i projekt
För att sätta scenen inleder vi med en samling klassiska citat som vi alla säkerligen har hört eller kanske rent av sagt själva, gällande ändringshantering i projekt.
Känner du igen dig? Typiska citat om ändringar i projekt:
•
”Men – jag tog för givet att ni redan har med det”
•
”Det där finns inte skrivet någonstans så det är inte med”
•
”Vi jobbar agilt så vi har inga ändringar”
•
”Det där måste göras men ni måste bibehålla tiden och helst kostnaden”
•
”Jag vet inte vad som beslutades efter att jag hade gjort ett beslutsunderlag”
•
”Det där måste bara göras så det är ingen ändring”
Därför tar det så lång tid att diskutera ändringar
Känner du igen något av citaten ovan? Min uppfattning är att det vanligaste är att orsaken till det tar så lång tid att diskutera ändringar oftast handlar om något annat än själva ändringen i sig
Gratis mall till ändringsförslag inom projekt
Ett moment för för att säkerställa enstaka bra ändringshantering är för att standardisera hur ett ändringsförslag utformas, dvs hur ett föreslagen förändring beskrivs samt dokumenteras. titta ett kreditkort filmklipp var Johan Hökenhammar pratar angående hur ett bra ändringshantering ökar säkerheten och kontrollen i projekt.
Du kan även ladda ner en kostnadsfri dokumentmall likt är en exempel vid vilka rubriker som förmå ingå på grund av att förklara ett ändringsförslag.
Naturligtvis kan fler rubriker behövas, men titta mallen liksom en utgångspunkt. Mallen laddar du ner här »
Tänk på nästa vid jobb med ändringsförslag
- att ge varenda ändringsförslag enstaka unik identitet (nr)
- att be alla likt har förslag på ett ändring för att använda den mall vilket ska användas för för att beskriva en ändringsförslag
- att att ge ett namn till någon eller något varje ändringsförslag med en väl beskrivande namn
- att varenda ändringsförslag normalt ska lämnas till projektledaren om ingen specifik individ har utsetts
- att styrgruppen normalt ska besluta om varenda ändringsförslag såsom är från betydelse på grund av projektets utfall, tid alternativt kostnader
- att ändringsförslag ska artikel väl underbyggda och förses med enstaka motivering, konsekvensanalys, kostnads
Goda exempel i vardagen &#; ändringshantering
20/Vi hade många fina exempel från vardagen vid Expo´24 den april !
Här presenteras ytterligare ett av de åtta exempel som vi fick ta del av vid konferensen:
-Använd olika förändringsmodeller – utveckla din förändringshanteringsprocess genom att använda olika förändringsmodeller med skräddarsydda förändringsaktiviteter för specifika behov. Om du till exempel har ett väletablerat och moget agilt arbetssätt så kan du etablera en modell där ni hoppar över bedömnings- och godkännandesteget.
-Hantera otillåtna ändringar enkelt &#; spåra obehöriga ändringar för att uppnå en högre nivå av förändringsmognad. Börja enkelt genom att markera otillåtna förändringar,
-Etablera garantiperiod &#; implementera en garantiperiod för implementerade ändringar så att det finns tid att koppla incidenter till misslyckade ändringar innan ändringen stängs.
Marcus Kihlgren, Procori