Organisationsförändring medarbetare
Som HR-konsult har jag varit med på många olika förändringsresor, vissa har varit långa och vissa har varit korta. Ibland har det funnits mycket tid till förberedelse, ibland inte så mycket. I vissa fall har resan berört en hel organisation, ibland en avdelning, ibland en enskild individ, och ibland flera. Ofta handlar det om uppsägningar, ibland inte. Organisationsförändringar är både komplext och ansträngande, så hur gör man för att lyckas?
Under de förändringsresor jag varit med på har jag samlat på mig en hel del erfarenheter, och har nu sammanfattat mina bästa tips på vad som är viktigt för att nå framgång i en organisationsförändring.
Organisationsförändringar – hur funkar det?
Historiskt har vi arbetat mer hierarkiskt och strukturellt med förändring. Organisationsförändringarna har kommunicerats direkt från VD och ledningsgrupp, de hade facit och målbilden. Idag är processen mer komplex, där många olika affärsmässiga parametrar, riskanalyser och riskbedömningar ligger till grund för förändringen. Organisationerna har högre krav på leverans och mer konkurrens på större nåbara marknader, och där allt går väldigt snabbt (och en pandemi har inte gjort det lättare).
Organisationsförändringar
Behovet av enstaka organisationsförändring är kapabel uppstå från flera olika anledningar. detta kan existera förändringar inom vår omvärld som leder till förändring i t ex produkt- och tjänsteutbud, behov från att förändra interna ansvarsområden mm.
Vid strukturändringar finns lagar som delvis styr processen. Enligt medbestämmandelagen (MBL) äger arbetsgivaren enstaka informations- samt förhandlingsskyldighet. Arbetsmiljölagstiftningen anger exempelvis att ett riskbedömning bör göras innan ändringar genomförs.
Organisationsförändringsprocessen
Organisationsförändringsprocessen kan delas in inom tre primära steg:
1. Initiering och förberedelse
2. Genomförande
3. Utvärdering
Definiera problembilden
Börja tillsammans med att definiera problembilden samt de nya utmaningar såsom organisationen står inför.
Viktiga ämnen att ställa sig är varför vi gör detta (syfte), vad vi önskar uppnå (mål) och hur vi genomför förändringen vid bästa sätt.
Strukturering av färsk organisation
Beskriv därefter de viktigaste arbetsuppgifterna samt processerna. reflektera på hur en fräsch organisation är kapabel struktureras på grund av att komma tillrätta tillsammans problemområdena. Fokusera i inledande hand vid arbetsuppgifter, funk
I en tid präglad av ekonomiska svängningar, står många scaleups och tillväxtbolag inför utmaningen att genomföra organisationsförändringar som kräver både strategisk skicklighet och mänskligt omdöme. HR-strategen Sofie Lärka, i en intervju med Marlene Blomquist Börjesson på Evolvefy, belyser vikten av att balansera bolagets företagskultur och de anställdas välbefinnande. Hon framhåller att förändring är oundviklig, men framgången ligger i hur förändringen hanteras.
När bolag växer är de vanligaste missarna otillräcklig kommunikation, försummelse av företagskulturen, bristande ledarskap och att man underskattar motståndet mot förändring. Allt detta kan leda till osäkerhet och minskat engagemang bland anställda och konsekvenser av det kan skada bolagets anpassningsförmåga och tillväxtresa.
Hur lyckas man då med sin organisationsförändring?
Sofie understryker betydelsen av kommunikation för att behålla bolagets attraktionskraft som arbetsgivare. Genom transparens och tydlighet kan bolag inte bara behålla utan även förstärka sitt arbetsgivarvarumärke. Rollen som ledare är avgörande i genomförandet av förändringar, där effektiva ledare inte bara kommunicerar visionen utan ocks